La ética y la integridad son atributos esenciales que debemos exigir a todos los que forman parte de GTFoods.
Ante un conflicto de interés, siempre debe prevalecer el compromiso con los negocios de la Empresa, y se debe abdicar cualquier interés personal. Aconsejamos a todos que, en caso de duda, si determinada conducta, acción u omisión entra en conflicto con los intereses de la Empresa, se comuniquen con el gerente del área responsable.
Las actividades profesionales no deben estar influenciadas por el interés personal, dado el compromiso ético que tenemos con la Empresa. Se entiende por interés personal cualquier ventaja moral o material a nuestro favor o en beneficio de familiares, terceros, amigos o personas con las que tengamos relaciones comerciales, personales o políticas.
La relación con los proveedores se realiza generalmente con el fin de satisfacer los intereses de la Empresa. Toda contratación de proveedores debe realizarse con imparcialidad, considerando criterios técnicos, profesionales y éticos, de acuerdo con la política interna de GTFoods. El trabajo de desarrollo y selección de proveedores, proveedores de servicios y socios integrados debe llevarse a cabo de forma independiente e imparcial.
GTFoods reconoce y apoya que sus proveedores, consultores, contratistas, distribuidores y demás intermediarios cuenten con sus propios códigos de ética y conducta. Si bien no podemos controlar el comportamiento de los demás, no aprobamos acciones que sean ilegales, inmorales o contrarias a este Código.
Por lo tanto, todos los proveedores, consultores, distribuidores, contratistas y empresas relacionadas, con las que GTFoods mantiene una relación, deben conocer la existencia del Código de la Empresa y estar dispuestos a cumplir con todos los lineamientos contenidos en el mismo.
La participación en negocios o adquisición de productos o servicios de terceros, en los que exista una conexión comercial directa o indirecta con GTFoods, entre los que se encuentran amigos, familiares o ex empleados, deberá ser comunicada formalmente al Departamento de Auditoría Interna, quien analizará el caso individualmente y se someterá a la aprobación de la Junta Directiva. En caso de aprobación, se emitirá una carta de conflicto, donde el negocio realizado con este proveedor se incluirá en el sistema de seguimiento de auditoría continua.
La donación de recursos o bienes materiales debe hacerse en nombre de GTFoods, sin vinculación directa con el empleado y sujeta a la aprobación previa de la Dirección Ejecutiva de la Empresa. Los regalos y obsequios no deben verse como un beneficio personal y, por lo tanto, dar o recibir debe tratarse con precaución, y debe ser aceptado u ofrecido únicamente previa aprobación del superior jerárquico, siempre respetando los límites contenidos en las políticas, normas y procedimientos de GTFoods y la legislación aplicable.
Nuestros empleados y administradores están impedidos de aceptar o solicitar regalos, recompensas, favores o invitaciones, así como otras ventajas para nosotros o cualquier otra persona, de personas naturales o jurídicas, con las que tengamos relaciones comerciales (o en perspectiva), que afecten o parecen influir en nuestras actividades.
Las fiestas y reuniones organizadas por la Empresa no entran en esta categoría. Todo empleado debe informar a los proveedores y empresas relacionadas sobre esta política.
Tampoco son tolerables los actos de liberalidad a expensas de la Empresa, ofreciendo o recibiendo cualquier ventaja personal, directa o indirecta, por razón del cargo o la jerarquía; incluyendo almuerzo y cena, entradas para conciertos, viajes, etc. En definitiva, no se podrán aceptar ventajas que puedan interferir en actividades y procesos con terceros.
Los boletos aéreos y cortesías, ofrecidos por proveedores, prestadores de servicios o clientes, para visitas y/o participación en eventos de carácter técnico, sólo podrán ser aceptados previa aprobación formal de la Junta Directiva.
Los objetos recibidos como premio que representen distinción o homenaje a la Empresa deberán ser remitidos al departamento de Marketing.
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